前段时间，受命起草了一个常务会汇报材料。题目是落实就业优先、留住人才优先、吸引人才回归优先的相关政策举措。
接到任务后，我首先研究了“三个优先”的出处。把主要领导相关讲话，特别是“三个优先”前后句反反复复读了五六遍，基本弄清了领导提出“三个优先”的主要原因及目的。
由于“三个优先”基本是厅里的相关业务，且我近期对这方面的一些新理论、新进展、新安排还算跟进研究得比较多，所以在研究把握领导意图和相关处室提供的素材时，一直在思考用什么样的方式予以呈现。
这几年写这类汇报材料（特别是给大领导）的最大体会是，采取扁平化结构处理就好。领导问啥，想知道啥，就逐一回答啥。没有必要挖空心思的去弄的里三层外三层的（1个月写20篇汇报稿的体会）。
第一步，拟提纲。关于拟提纲，愚拙分享一些几乎百试不爽的实战方法：“将领导反复说的词、句有机放到材料的小标题中，旗帜鲜明地亮出来”（一稿过的诀窍:将领导反复说的放到提纲里），“在拟汇报材料时，把受众曾多次强调的要求提提纲中，亦可增加通过率”，“好的提纲，是对上情、下情、内情、外情的有效提炼，应将各方面情况的最大亮点提炼出来、放大开来”，“具体列框架的过程，实际上就是怎么写的过程 ，而不是为了列框架而列框架。最理想的状态是列出一条框架，下面怎么写非常清晰，具体到共几个子部分，具体说什么，说到什么程度，点出哪些具体情况问题。列框架是最熬心血的，列框架也是深度熟悉情况、深度分析形势、深度研究对策的过程”（愚拙一次讲话提纲拟写逻辑复盘）。
愚拙拟提纲的特点是，纲中见肉，精华尽显，最好是、措施、目标、的结合体。不见得文采斐然，但需要观点鲜明，用尽量少的文字，提炼更多的关键信息。在这种思想下，很快拉出了提纲：
这个提纲，可以说，每个词语都有出处。我的工作，只是选用方方面面在不同场合用过的不同词语，结合单位职能和具体实际，最相对合理的方式予以呈现（领导催材料时,如何快速把零散素材巧妙提炼起来？）。
第二步，填内容。具体而言，就是把处室提供的素材、自己储备的相关综合材料再进行重读、选萃，按每个“优先”进行重组、填充（写材料就是摞,关键看你会不会摞!）。
每一篇好的文稿，背后都是海量的有效阅读量。愚拙在拟每篇文稿时，一方面会及时掌握最新的素材，一方面会集大成地把之前积累的素材榨干（多从自己拟过材料中摘现成的）。这样虽然很消耗精力，但通过的概率极高，被领导肯定的概率季建业 周冰极高。