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在机关单位中汇报工作六大要点帮你捋清思

※发布时间:2021-1-7 2:07:21   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  孕妇梦见死人复活向领导汇报工作是公务人员应具备的基本能力之一,在机关工作中把现阶段工作开展情况及时向领导汇报,不仅可以让领导把握工作进程,也可听取领导意见更好开展接下来的工作。但是,不少人都在汇报工作的时候一团乱麻、不知所云,导致工作汇报不到位,还让领导质疑自己的工作能力。

  事先一定要思考好,这次汇该达到什么目的,其实就是汇报的主题思想。因为一项工作中包含的内容非常的广泛,事无巨细都要汇报的话会很浪费时间,比如:一次接待工作,如果把每天吃的什么菜品都告诉领导是不是显得很没营养呢?而且很多时候你不该想你跟领导汇报什么,而应该想你领导想听什么。

  一方面是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么领导要在这个时候听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。

  根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的工作人员其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己工作或本单位工作了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。

  一是自己可按照工作流程梳理,结果、行动、原因的顺序。先考虑结果,再梳理行动,最后想一下这么行动的原因。

  三是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。当然,如果实在没有想法,可以把能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都可以当成重点。

  要做到这些,首先,就要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成。其次,条件允许的话可利用数据图表、ppt等形式展现。

  要做到不说废话,首先,就要做到汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。

  其次,尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

  再次,需要心中一定要有提纲。机关工作人员讲话,必须分出条目来,也就是1、2、3、4点。这个1234,有的时候是你在头脑之中产生,你未必在讲话中面对着领导这样说,但是你心中一定要有这个提纲。

  有时在汇报当中,领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思,这也是应变能力的。

  我们必须结合当时情况对汇报顺序和内容及时进行调整,如:汇报时限缩短,则按照提纲用总括形式把汇报内容整合,再挑重点像领导详细介绍;如是领导对某一方面内容感兴趣,则要结合领导想听的内容着重展开,一般都包括具体做法+得到效果+这么做的原因等。

  向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意,更不能弄虚作假领导。这是对机关工作人员最基本的要求。